VOTRE OFFRE D’EMPLOI

 

Assistant polyvalent H/F

Description du poste

Aquila RH Evry, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre écoute !

 

Qu’est ce qui nous enthousiasme ? Vous trouvez LA bonne entreprise pour vous épanouir !

Véritable partenaire local, nous œuvrons à chercher les meilleurs profils pour contribuer au dynamisme de l’emploi sur notre secteur géographique.

 

Avec Aquila RH : on est attentionné et nous tirons nos collaborateurs vers le haut et même vers l’excellence !

Dès votre 1ère heure de mission (ou CDI intérimaire), vous bénéficiez de l’accès à notre CE en ligne SWILE, aux avantages du FASTT, de la mutuelle « intérimaire Santé » (au-delà de 400 heures) et de tickets restaurant si notre client en attribue.

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur, l’Assistante Polyvalente sera amené à travailler sur les 3 pôles suivants :

 

SECRETARIAT :


  • Gestion du standard téléphonique, orientation des appels et tenue du cahier d’appels
  • Rédaction de courriers et comptes rendus
  • Suivi et actualisation des documents administratifs (k-bis, attestations d’assurance…)
  • Enregistrements des indicateurs financiers dans les tableaux de bord
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Classement et archivage

RESSOURCES HUMAINES :


  • Préparation du plan annuel de formation
  • Suivi des formations : inscriptions, convocation…
  • Etablissement des demandes de prise en charges financière des dossiers formation
  • Saisie des heures de MO sur ONAYA
  • Gestion des cartes professionnelles et demandes d’accès sites

COMMERCIAL ET PRODUCTION:


  • Gestion des dossiers sous-traitants : contrats, suivi de la mise à jour des pièces réglementaires
  • Envoi des formulaires de satisfaction client
  • Constitution des dossiers de qualification d’entreprise
  • Participation à l’élaboration des réponses à l’appel d’offre public
  • Dépôt des dossiers d’appel d’offre sur plateforme dématérialisée
  • Enregistrement des devis et des commandes clients puis création des dossiers
  • Levée des cautions bancaires

Pré-requis

Pour postuler, juste quelque clic !

Inscription en ligne directement sur notre site.

N’hésitez pas à consulter l’ensemble de nos offres sur le site , et à les transmettre à vos proches en recherche d’emploi !

Informations complémentaires :


  • Contrat : CDD de 3 mois puis CDI
  • Rémunération : selon expérience, Tickets restaurant
  • Avantages : mutuelle, aide au transport.
  • Horaires : de journée – 37h00 par semaine (heures supp.possibles).

Profil recherché

De formation niveau BAC+2BTS Gestion de la PME ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, et ayant un minimum 2 ans d’expérience dans ce domaine.

Vous êtes : polyvalente, esprit d’initiative, esprit de synthèse et d’analyse, réactive et autonome, capacités à travailler sur plusieurs projets en parallèle, disponible et organisé, vous avez une grandes capacité d’adaptation sur tous types de logiciel informatique et notamment le pack office.

Et vous êtes à la recherche d’un métier passionnant, d’une équipe de travail bienveillante, chaleureuses avec une ambiance familiale

Alors n’attendez pas, ce travail est fait pour vous !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 05/12/2022

Durée de la mission : 13 semaine(s)