VOTRE OFFRE D’EMPLOI

 

Assistant administratif H/F

Description du poste

Aquila RH Les Essarts en Bocage, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F, en CDD sur le secteur des Herbiers.

Notre client est spécialisé dans la location d'engins de chantier.

Vos missions

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des commandes achats du petit matériel et du négoce pour les agences :

• Création des articles négoce et parc

• Vérification des commandes et envoi aux fournisseurs

• Stock magasin, envoi des commandes aux fournisseurs

• Vérification des accusés de réception de commandes

• Relance fournisseurs

• Mise à jour des prix d’achat et de vente négoce + édition des étiquettes

Gestion du dossier investissement parc gros matériels : 

• Réalisation des commandes des nouveaux matériels parc

• Mise à jour tableau des investissements + suivi des accusés de réception de commandes

• Relance délai de livraison 

• Réception des nouveaux matériels

Divers : 

• Suivi des dossiers d’immatriculation nouveaux matériels

• Cartes vertes

• Scanner les documents originaux « gros matériels » CE –rapport initial

Pré-requis

Vous faîtes preuve d'autonomie, de dynamisme, d’adaptation, d’organisation, de réactivité, d’un sens du service et de rigueur. 

Le poste demande une gestion de plusieurs dossiers dans un même temps.

Le goût du travail en équipe sera un réel atout ainsi que le sens de l’écoute du candidat, dialogue et aisance relationnelle et téléphonique impératifs. 

Horaires en journée

CDD de début novembre 2022 à fin mai 2023

Les avantages Aquila RH

• +10 % indemnités compensatrices de congés payés

• +10% indemnités de fin de mission

• Mutuelle

• Club avantages CE (avantages et prix réduits)

• FASTT (location de véhicules, garde d'enfants, aide à l'accès au logement...)

• 100 € en chèque cadeau en récompense d'un parrainage selon conditions en vigueur en agence aquila RH les Essarts


Profil recherché

- Etre titulaire d’un Bac ou BTS Gestion Administrative de la PME 

- Expérience minimum de 3 ans 

- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …)

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 09/11/2022

Durée de la mission : 7 mois