VOTRE OFFRE D’EMPLOI

 

Assistant administratif et gestion H/F

Description du poste

Aquila RH à Aizenay, spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI, se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence envers vous afin de vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d’emploi.

Nous recherchons un(e) assistant administratif polyvalent(e) pour notre client basé à Saint-Etienne-Du-Bois (85).

Vos missions

Sous la responsabilité du directeur de site, vous serez amené(e) à être en relation avec tous les responsables de service de l'entreprise et vos missions seront les suivantes :

TACHES ADMINISTRATIVES :

- Tenir le standard téléphonique et l'accueil physique

- Réceptionner, trier et orienter le courrier et préparer les envois par La Poste

- Administrer, classer et diffuser les différents documents de l’entreprise

- Rédiger les documents de travail de son activité

- Rédiger ou modifier les documents de travail avec la direction

- Rédiger les courriers, notes d'informations des différents services

TACHES EN GESTION DU PERSONNEL :

- Effectuer la gestion quotidienne du social (personnel en intérim, santé, soins, etc)

- Suivre les visites médicales du personnel de site

- Préparer les éléments de paye mensuelle et hebdomadaire pour l’intérim.

- Effectuer les réservations nécessaires aux déplacements professionnels des différents services

- Gérer les calendriers des congés payés.

- Communiquer les horaires de travail du personnel suivant les informations des responsables de service.

TACHES EN SUIVI COMMERCIAL ET TECHNIQUE :

- Suivre le budget de fonctionnement avec la direction

- Assurer le transfert des bons de livraisons client export vers le service commercial.

- Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.

- Réaliser les étiquettes d'homologation

- Réaliser et suivre les indicateurs hebdo/mensuels selon la demande des responsables de service et la direction

- Saisir les commandes de consommables et maintenances « hors production » sur l’ERP

- Mettre à jour les éléments tarifaires avec la direction

- Effectuer la gestion du calendrier des différents logiciels de l’entreprise, du parc véhicules de l’entreprise, des accès énergie, etc

- Soutenir les équipes techniques lors d’entretiens en Anglais

Profil recherché

Vous possédez une expérience réussie dans le domaine de l'assistanat, vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles, rédactionnelles et pour votre excellente maitrise du Pack Office. Dans l'idéal vous maitrisez l'anglais ( lu/écrit/parlé) et vous souhaitez vous investir sur du long terme.

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches à la fois, nous serions ravies de vous rencontrer. Déposez vite votre candidature !

?VOS AVANTAGES ET REMUNERATION :

  • Acomptes versés deux fois par semaine, les mardis et jeudis
  • Taux horaire brut
  • +10% indemnités compensatrices de congés payés
  • +10% indemnités de fin de mission
  • Mutuelle
  • Programme fidélité My Bonus : Epargne de 5% sur IFM et ICCP - prime de fidélité pouvant aller jusqu’à 200€
  • Accès privilégié à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture...)
  • Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT : formations, réductions sur les locations de voiture, accès prioritaire aux gardes d'enfant, etc.

Rejoignez Aquila RH !

www.aquila-rh.com

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2138 € - 2752 € par mois

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 26/02/2024

Durée de la mission : 12 mois