Description du poste

Aquila RH Valenciennes, PME en pleine croissance et acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients situé à proximité de Valenciennes (59) :

1 TECHNICIEN ORDONNANCEMENT ET PLANNING (H/F)

Vos missions

Agent de maitrise placé sous la responsabilité du directeur d’exploitation, vous êtes chargé(e) de la transformation des trames de roulement théoriques en planning opérationnel, en optimisant l’affectation des ressources matérielles et humaines.

En aval de la réalisation, vous produisez la pré-paie des agents et suivez leurs éléments administratifs ayant un impact sur l’exploitation. Vous contribuez de plus à l’amélioration continue de la performance.

Vous avez pour principaux objectifs :

Ordonnancement et Planification :

• Prévision de l’effectif à moyen terme

• Faire le planning des agents de conduite

• Gérer au quotidien l’affectation des services et réaliser les ajustements pour maintenir la continuité de service en fonction des absences et des fluctuations de besoins

• Prévoir et anticiper les effectifs en fonction des besoins, vérifier les balances quotidiennes du tableau emploi/ressources et réaliser les équilibrages en relation avec le BEM

• Faire le planning des contrôleurs d’exploitation en lien avec le DEX

• Organiser les prises de congés en relation avec le DEX

• Gestion du planning (avec contrôle du roulement) hebdomadaire et quotidien des conducteurs, en intégrant les aléas (absences…)

• Veiller au respect de la législation et de la réglementation applicable au personnel

Prépaie :

• Réaliser les attachements de l’ensemble du personnel, enregistrer les absences, les retards, les éléments variables et assurer la clôture mensuelle pour déclencher la paie

• Valider les horaires de travail des agents avec les managers

• Réaliser la prépaie des agents

Autres missions :

• Accueillir les agents et leur fournir des informations et des renseignements sur les services à réaliser, la réglementation et la compréhension des éléments relatifs à la paie

• Tenir à jour les plannings et documents liés à la gestion du personnel dont il suit l’activité (visites médicales, demandes de renouvellement des permis de conduire…)

• Suivi des heures de délégations des IRP

A savoir sur le poste :

- CDI Temps complet : 35 heures/semaine

- Statut agent de maitrise

- Activité de l'entreprise : Réseau Transport Urbain

Profil recherché

De formation supérieure (Bac +2 minimum), vous justifiez idéalement d’une expérience d'au moins deux ans dans une fonction similaire (exploitation/Planification)

- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et des priorités

- Votre rigueur, votre capacité d’analyse ainsi que votre aisance relationnelle vous permettront de réussir les missions qui vous seront confiées

- Le travail en équipe est un levier de performance pour vous

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre réactivité

- Une expérience dans le domaine du transport serait appréciable et dans le transport de voyageurs serait un véritable atout

Vous savez faire preuve de :

- Proactivité, de capacité à résoudre les problèmes

- Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable

Vous vous reconnaissez au travers de cette offre d'emploi ? Merci de nous adresser votre CV en répondant directement à cette annonce.

L'un de nos collaborateurs prendra contact avec vous après étude de votre candidature.

Vous pouvez également nous suivre sur notre page Facebook aquila RH Valenciennes pour connaître toute notre actualité en temps réel.

A bientôt, l'équipe Aquila RH Valenciennes.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil