VOTRE OFFRE D’EMPLOI

 

Assistant administratif H/F

Description du poste

Aquila RH Tourcoing est actuellement à la recherche d'un un(e) assistant administratif réception bascule (H/F).

Vos missions

Accueil & Secrétariat :

  • Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs.
  • Communication des prix des matières (fers neufs, grillage, clôtures, métaux ferreux et non ferreux).
  • Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne.

Gestion des achats au détail & ferrailles :

  • Accueil et orientation des fournisseurs sur le site.
  • Pesée des marchandises entrantes/sortantes.
  • Saisie des tickets de pesée dans le logiciel.
  • Émission de bons de caisse et d’achat à partir des pesées.
  • Facturation des ventes et achats, encaissement et gestion de la caisse.
  • Suivi des factures clients/fournisseurs et envoi au service comptable.
  • Envoi de relevés mensuels aux fournisseurs.

Organisation & Logistique :

  • Réception et planification des demandes de rotation de bennes.
  • Mise à jour du planning mural.
  • Affrètement de transporteurs en lien avec le responsable de site.
  • Édition de documents de transport (bons d’expédition, CMR, annexes).

Pré-requis

Expérience en administration indispensable (minimum 2 ans).

BAC+2 minimum (type BTS Assistant de gestion / Assistant manager ou équivalent).

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un bon relationnel.

À l’aise avec les outils informatiques et la gestion multi-tâches.

Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe sur le terrain.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.62 € par heure

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 08/06/2025

Durée de la mission : 8 mois