VOTRE OFFRE D’EMPLOI

 

ASSISTANT DE GESTION H/F

Description du poste

AQUILA RH Les Sorinières, agence française de recrutement CDD, CDI, intérim recherche pour l'un de ses clients un assistant de gestion (H/F).

L'entreprise est spécialisée dans le jardinage et espace vert.

Lieu de mission : SAINT AIGNAN DE GRAND-LIEU

(Zone non accessible en transports en commun)

Horaires :

  • Du lundi au vendredi.
  • de 08h00 - 17h00

Rémunération :

  • Selon expérience

Vos missions

Au sein de la société, vous aurez pour mission :

Mission 1 : gestion administrative

A ce titre la salariée doit :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gérer le courrier et les e-mails
  • Contrôler la bonne circulation de l’information dans l’entreprise
  • Gérer les stocks (carburant, fournitures, consommables, vêtements, EPI…)
  • Mise à jour des fiches état matériel
  • Gestion des sinistres assurances
  • Gérer le parc informatique et la téléphonie
  • Gérer le parc automobile
  • Organiser l’archivage des documents

Mission 2 : gestion commerciale


  • Enregistrer les commandes clients (jardicontact + plan de charge)
  • Renvoyer les documents administratifs pour les marchés et alimenter les plateformes
  • Préparer les appels d’offre
  • Facturation clients en collaboration avec le(s) conducteur(s) de travaux et le gérant
  • Création des dossiers clients
  • Gestion des contrats d’entretien
  • Interservices
  • Véhiculer l’ADN Garden
  • Traitement administratif des litiges

Mission 3 : gestion comptable

:

  • Saisie des factures de ventes et achats avec un bilan chaque fin de mois
  • Préparer les paiements des factures fournisseurs 2 fois par mois
  • Déclarer la TVA
  • Lettrage
  • Préparation du bilan
  • Relance des impayés clients

Mission 4 : gestion sociale - RH


  • Saisie quotidienne Altagem
  • Suivre les congés et absences des salariés

Pré-requis

Bénéfices Offerts par Aquila RH :

·        Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis

·        10% d’indemnité de fin de mission

·        10% d’indemnité congés payés

·        Avances de trésorerie jusqu’à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés

·        Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2024

·        Une prime de fidélité pouvant aller jusqu’à 200€ en janvier 2025

·        Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture…)

·        Mutuelle d’entreprise et accès au FASTT pour formations, réductions sur locations de voiture, accès prioritaire aux gardes d’enfant.

Profil recherché

  • Une expérience est souhaitée dans le domaine.
  • Polyvalence
  • Rigueur et précision
  • Réactivité
  • Travail en équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 11.88 € par heure

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 25/08/2025

Durée de la mission : 10 semaine(s)